Bundels assembleren op een voorraadlocatie

Een bundel heeft in ChannelDock normaal geen eigen voorraad. De voorraad wordt berekend uit de producten in de bundel, en als een bundel besteld wordt, worden de losse producten gepickt. Hoe je een bundel aanmaakt lees je in Automatiseer voorraad via productbundels.

Sommige sets pak je liever van tevoren in: een cadeaudoos, een starterskit of een set die je veel verkoopt. Met Bundel assembleren maak je van de producten kant-en-klare bundels en leg je ze op een voorraadlocatie. Orders worden daarna eerst uit die bundels gepickt, zodat de picker één doos pakt in plaats van alle onderdelen.

Dit werkt hetzelfde voor sellers en voor fulfilmentcenters.

Voordat je begint

• Het product is een bundel met minstens één product op het tabblad Bundel.
• De producten in de bundel liggen op een voorraadlocatie.
• Alleen vrije voorraad telt. Voorraad die gereserveerd is voor open orders kun je niet gebruiken om bundels te assembleren.

Bundels assembleren

1. Open de bundel in het productvenster. Klik onderaan op Bundel assembleren.

   

2. Hoeveelheid: vul in hoeveel bundels je wilt maken. ChannelDock toont het maximum dat je met de huidige vrije voorraad kunt maken. Klik op Maximum gebruiken om dat in te vullen en klik op Volgende.

   

3. Producten: controleer welke producten gebruikt worden en hoeveel er van elk nodig zijn. ChannelDock pakt ze automatisch van hun locaties: eerst de vroegste houdbaarheidsdatum, en opslaglocaties voor picklocaties. Wil je de locaties zelf kiezen, klik dan op Zelf locaties kiezen. Klik op Volgende.

   

4. Locatie: kies waar de geassembleerde bundels komen te liggen. De huidige locaties van deze bundel staan bovenaan. Je kunt ook een andere locatie zoeken. Klik op Volgende.

   

5. Bevestig: controleer de bundels, de locatie en de producten die worden afgeboekt. Klik op 2 bundels assembleren (de knop toont jouw aantal) om af te ronden.

   

De producten worden van hun locaties afgeboekt en de bundels worden bijgeboekt op de locatie die je koos. Beide staan in het voorraadlogboek met dezelfde referentie, bijvoorbeeld BA-261022-3F9A. Hebben de producten een houdbaarheidsdatum, dan krijgen de geassembleerde bundels de vroegste daarvan.

Bundels demonteren

Heb je de losse producten weer nodig? Haal de bundels dan uit elkaar.

1. Open de bundel en klik op Bundel assembleren. Kies bovenaan Demonteren. Dit tabblad zie je alleen als de bundel geassembleerde voorraad heeft.

2. Hoeveelheid: kies de locatie waar je de bundels vandaan haalt en hoeveel bundels je wilt demonteren. Klik op Volgende.

   

3. Locatie: kies waar de producten naartoe gaan. Met Elk product terug naar zijn eigen locatie gaat elk product naar een locatie waar het al ligt. Met Alle producten op één locatie kies je één locatie voor alles. Klik op Volgende.

   

4. Bevestig: controleer en klik op 1 bundel demonteren (de knop toont jouw aantal).

De referentie in het voorraadlogboek begint bij demonteren met BD-.

Voorraad van een geassembleerde bundel

• De beschikbare voorraad van de bundel is wat je nog uit de producten kunt maken, plus de geassembleerde bundels die nog niet voor een order gereserveerd zijn.
• Een bundel krijgt alleen voorraad op een locatie via Bundel assembleren. Je kunt geen voorraadlocatie aan een bundel toevoegen en de voorraad niet handmatig ophogen.
• Je kunt geassembleerde bundels wel naar een andere locatie verplaatsen en hun voorraad verlagen, bijvoorbeeld na een telling.
• Zolang een bundel geassembleerde voorraad heeft, kun je de producten in de bundel niet wijzigen en Product is een bundel niet uitzetten. Demonteer de bundels eerst.

Picken en inpakken

Wordt een bundel besteld, dan kijkt ChannelDock per orderregel of er genoeg geassembleerde bundels zijn voor de hele regel:

• Genoeg: de regel wordt als geassembleerde bundels gepickt van hun locatie.
• Niet genoeg: de hele regel wordt als losse producten gepickt. Een regel mengt nooit geassembleerde bundels met losse producten.

Oudere orders krijgen de geassembleerde bundels eerst. Past een orderregel niet, dan kan een latere, kleinere regel ze nog wel gebruiken. Een voorbeeld met 3 geassembleerde bundels: een order van 2 krijgt geassembleerde bundels, een order van 2 daarna krijgt losse producten, en een order van 1 daarna krijgt weer een geassembleerde bundel.

Op het pakscherm, de pakbon en de picklijst is een geassembleerde bundel één regel met de EAN en locatie van de bundel. Je scant de barcode van de bundel in plaats van de producten. Bij een fulfilmentcenter boekt Beschadigd artikel melden op die regel de geassembleerde bundel af, niet de producten.

Uitzetten

De instelling Geassembleerde bundels eerst picken staat standaard aan. Zet je hem uit, dan worden nieuwe orders weer als losse producten gepickt. Orders die al als geassembleerde bundels gepickt zijn, blijven zo.

• Sellers: Instellingen > Algemene instellingen, kaart Voorraad instellingen.
• Fulfilmentcenters: Instellingen > Account, kaart Voorraad & orders.

Retouren en facturatie

• Een geretourneerde bundel gaat terug op voorraad als de losse producten, ook als hij als geassembleerde bundel verzonden is.
• De fulfilmentfacturatie blijft een geassembleerde bundel tellen als de losse producten, net als een bundel die als losse producten gepickt is.